Rekisteriseloste / Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Mikkeli Thaiboxing club ry

Y tunnus 2965239-5
thaiboxing@kamppailuareenamikkeli.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

yhteyshenkilö, Mervi Väisänen

thaiboxing@kamppailuareenamikkeli.fi

3. Rekisterin nimi

Mikkeli Thaiboxing club ryn asiakas- ja jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

  • Palveluiden varaaminen ja käyttö

  • Laskutus ja maksuliikenne

  • Tiedottaminen (esim. sähköpostit, uutiskirjeet)

  • Tilastointi ja liiketoiminnan kehittäminen

  • Lakiin perustuvien velvollisuuksien täyttäminen (esim. kirjanpito)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)

  • Henkilötunnus (vain erityistapauksissa, esim. laskutuksessa)

  • Asiakkuuden alkamis- ja päättymispäivä

  • Maksutiedot ja laskutushistoria

  • Harjoitus- tai tuntivaraukset

  • Suostumukset (esim. markkinointiluvat)

  • Mahdolliset terveystiedot vain erillisellä suostumuksella

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Asiakas itse (esim. lomakkeet, verkkopalvelut)

  • Verkkosivujen tai varausjärjestelmän kautta annetut tiedot

  • Mahdolliset yhteistyökumppanit (esim. liikuntaedut)

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki toisin määrää. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli näin tehdään, varmistetaan riittävä tietosuojan taso esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkein.

9. Rekisterin suojaus

  • Tiedot säilytetään sähköisesti salasanalla suojatuissa järjestelmissä.

  • Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.

  • Mahdolliset paperitulosteet säilytetään lukitussa tilassa.

10. Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

11. Oikeus kieltää tietojen käyttö

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin tai muihin lain sallimiin tarkoituksiin.